Instalación, configuración e uso das impresoras/fotocopiadoras/escáner

De Manuais Informática - IES San Clemente.
Revisión del 10:02 27 mar 2014 de Rafa (discusión | contribs.) (→‎Configurar autenticación)
(difs.) ← Revisión anterior | Revisión actual (difs.) | Revisión siguiente → (difs.)
Ir a la navegación Ir a la búsqueda

Introdución

Fotocopiadorac280.jpg


A continuación dánse as instrucións necesarias para a utilización das novas fotocopiadoras. Hai unha serie de operacións que hai que facer no ordenador para imprimir e outras que son necesarias na propia fotocopiadora.

Operacións a levar a cabo no ordenador

Instalar unha impresora

Os seguintes pasos son semellantes para calquera impresora.

Nesta ocasión vaise indicar como instalar as impresoras da Sá de Profesorado e do Andar dos Departamentos.

  • Abrir impresoras e Faxes

  • Dámoslle a agregar unha impresora

  • Premer Seguinte

  • Marcar Unha impresora de rede…

  • Marcar Buscar unha impresora no directorio e premer en Seguinte

  • Premer no botón Buscar ahora

  • Seleccionar a impresora a instalar e premer Aceptar. O nome das fotocopiadoras son:Sala Profesores - Fotocopiadora - C280 e Departamentos 2 - fotocopiadora C280

  • Marcar Sí se se desexa que esa fotocopiadora sexa a predeterminada e premer no botón Seguinte

  • A impresora debe estar instalada... Pasar á seguinte sección ....

Configurar autenticación

Para imprimir nas Fotocopiadoras todo usuario precisa autenticarse.

  • Dentro de "Impresoras e Faxes" facer clic co botón dereito sobre a fotocopiadora e premer en Propiedades.

  • Na solapa Xeral premer en Preferencias de impresión

  • Na solapa Básico premer no botón Autent/Seguim. De volumen…

  • Marcar Usuario destinatario e escribir o nome de usuario e contrasinal (co que se entra nos ordenadores. Premer en no botón Verificar para comprobar que se autentica correctamente na fotocopiadora.

  • PROBLEMA: Se aparece esta mensaxe é que se escribiu mal o nome de usuario ou o contrasinal. Aceptar e volver ao paso anterior, se despois de intentalo de novo segue saíndo a mesma mensaxe hai que poñerse en contacto cun administrador.

  • Se foi todo ben aparecerá esta mensaxe. Premer en Aceptar.

  • Premer en Aceptar

  • Premer en 'Aceptar

  • Premer en Imprimir páxina de proba. Comprobar que saíu impresa correctamente a páxina e premer en Aceptar.

Impresión segura

Características, Vantaxes e inconvenientes

Coa impresión segura os documentos quedan gardados na fotocopiadora e non se imprimen ata que se desexe, mentres que na impresión normal os documentos imprímense no momento en que se envían á impresora. Usar a impresión segura presenta algunhas vantaxes e inconvenientes, a saber:

  • Vantaxes:
    • Evitar que os documentos se misturen na bandexa de saída cos doutros usuarios que mandaran imprimir e non os recolleran e polo tanto, se non se fixan, poidan marcharse cos documentos doutros usuarios se chegan antes que eles.
    • Se se imprimen documentos "sensibles" (por exemplo exames), evitar que pase alguén (un alumno) e colla un que estea saíndo, principalmente na fotocopiadora que está no corredor.
    • Poder mandar varios documentos á impresora e sacalos todos xuntos cando se vaia á impresora.
  • Inconvenientes
    • Hai que indicar que se desexa realizar impresión segura
    • Hai que identificarse na impresora e dicirlle que imprima os documentos.

O usuario débese autenticar ao chegar á impresora

Configurar impresión segura por defecto

Sempre usará impresión segura, se nalgún momento queremos impresión normal teremos que indicalo no momento de imprimir.
O seguinte só o temos que facer unha vez despois de instalada a impresora.

  • Dentro de "Impresoras e Faxes" facer clic co botón dereito sobre a fotocopiadora e premer en Propiedades.

  • Na solapa Xeral premer en Preferencias de impresión

  • Seleccionamos a solapa Básico.

  • Desplegamos "Métodos de salida".

  • Escollemos "Impresión Segura".

  • Poñemos un número(O que queiramos), será o identificador por defecto para impresión Segura e Aceptar.

  • Premer en Aceptar.

  • Premer en Aceptar.

A partir deste momento tódalas impresións que fagamos serán de forma segura se non indicamos o contrario.

Configurar impresión non segura por defecto

Seguense os mismos pasos que para impresión segura só se diferencia que á hora de escoller o método de saida debemos escoller "Impresión"

  • Escollemos "Impresión" e aceptar todo.

A partir deste momento tódalas impresións que fagamos serán de forma segura se non indicamos o contrario.

Imprimir nun programa cunha configuración segura/normal que non sexa a que está por defecto

Cando queremos imprimir nun momento determinado cunha configuración distinta á que temos configurada por defecto, temos que indicalo no momento que mandamos imprimir, e só se aplicará a ese programa menteres non o pechemos. Desde outros programas seguirá imprimindose a ca configuración que teñamos por defecto.

  • Cando mandamos imprimir desde o programa escollemos a impresora na que queremos imprimir.

  • Premer en "Propiedades".

  • Escollemos en "Método de saída" Impresión ou Impresión segura según queiramos e "Aceptar".

Sempre que imprimamos con impresión segura

Teremos que dar un código de impresión segura e se queremos un contrasinal(este último non é necesario), podemos poñer un número de ata 16 cifras como identificador, é importante que recordar este número porque o precisaremos para sacar o documento cando cheguemos á impresora.

  • Sempre que mandemos imprimir en modo seguro, aparécenos unha ventana na que debemos indicar un cod. de impresión segura, pode ser o mesmo sempre, de feito é máis cómodo facelo así. e despois "Aceptar"

Escanear

Antes de poder escanar temos que ter configurada a carpeta de destino onde se gardarán os documentos escaneados.
Para eso primeiro temos que conectarnos a Fotocopiadora desde un ordenador, mediante o navegador,
e logo indicar a carpeta de destino dos documentos escaneados
Esta operación só o temos que facela unha vez en cada fotocopiadora, despois xa queda para sempre nesa fototocopiadora.


  • Abrimos o navegador e escribimos a dirección da impresora - Para a fotocopiadora da sala de profesores poñemos 10.200.100.201 - Para a fotocopiadora dos departamentos do 2º piso 10.200.100.202 - Escribimos o noso nome de usuario e contrasinal (o de iniciar sesión nos ordenadores) - Marcamos Ver modo HTML - E pulsamos en "Inicio de Sesión"


  • Seleccionamos o icono que se ve na imaxe e a continuación en "Nuevo registro"

  • Marcamos SMB e "Aceptar"

  • Aqui temos que facer unhas cuantas cousas: En nombre poñemos o noso nome de usuario. - Escollemos a inicial do noso nome - En Dirección de host Marcamos Compruebe si se ha introducido el nombre de host e escribimos white - En Ruta de archivo escribimos profes$\ seguido do noso nome de usuario - en id de usuario escribimos o noso nome de usuario - en contraseña escribimos o noso contrasinal - E "Aceptar"

  • Por último cerramos en " Cierre de s." e "Aceptar"

Despois xa poderemos ir as veces que queiramos a escanear á fotocopiadora e usar esta configuración para que os documentos queden directamente na nosa carpeta.

Operacións a levar a cabo na fotocopiadora

Iniciar Sesión

Antes de poder facer calquera operación diante da fotocopiadora teremos que identificarnos, para eso usaremos o nome de usuario e contrasinal co que entramos nos ordenadores do centro.

  • Se a pantalla está apagada e o indicador de encendido en azul basta con tocar na pantalla para que se active, se o indicador estivera roxo hai que premer no botón situado no lateral dereito do mesmo.

  • O primeiro que temos que facer é identificarnos. Podemos facelo escribindo o nome despis de pulsar "nombre de usuario" ou para escollelo dunha lista Pulsamos en "Lista de nombres de usr"

  • Escoller o noso nome da lista, temos duas opcións con "Mostrar usuarios"aparece a lista de tódolos usuarios ou, se a lista é moi larga, podemos pulsar en "Filtro" e escribimos unha ou duas letras do noso nome de usuario, así reducimos a lista a uns poucos nomes. Sexa dunha lista ou doutra temos que seleccionar o noso nome e pulsar "OK"

  • Pulsar en "Contraseña" e co teclado que aparece en pantalla escribimos o noso contrasinal (aquel co que entramos nos ordenadores) '"OK" e a continuación "Inicio de sesión"
    Se o teclado en pantalla nos parece que ten as teclas moi pequenas podemos amplialo pulsando en     "Ampli-Act".

Unha vez teñamos iniciada a sesión poderemos fotocopiar, escanear ou sacar documento enviados con impresión segura.
É importante que cando acabemos cerremos sesión antes de marchar.

Cerrar sesión

  • É importante cerrar sesión o rematar.
    damoslle a "Acceso" (ó boton que ten debuxada unha chave) e a continuación "Cierre de sesión". Se non o facemos así podería alguén sacar copias e cargaríanse á nosa conta.

Sacar os documentos que se mandaron con impresión segura

Os documentos impresos con impresión segura quedan gardados na fotocopiadora e non se imprimirán mentres non lle mandemos.
Para imprimir os documentos temos que facer duas cousas:
- Iniciar sesión co noso nome de usuario e contrasinal (o que usamos para entrar nos ordenadores)
- Indicar qué documentos queremos imprimir.

  • Unha vez iniciada sesión: dámoslle ó botón "Buzón", encenderase unha luz verde no botón.
    Selecionamos a solapa "Sistema"
    e seguido marcamos "Documento protegido carpeta de usuario"
    finalmente "Usar/Archivar".

  • Agora temos que escribir o identifiador de impresión segura, o que puxemos no ordenador cando mandamos imprimir, sin él non poderemos sacar o documento.Pulsar "OK".
    A continuación pídenos a contrasinal de documento clasificado, teremos que escribila ou deixala en blanco se non a puxemos ó enviar o documento no ordenado. "OK"

  • Seleccionamos os documentos que queremos imprimir e Pulsamos en "Impresión".

  • Na seguinte pantalla, se é preciso, cambiamos algunha das características de impresión e pulsamos "Inicio" e sairá o documento.
    !!!Por fin!!!. Despois dun par de veces veredes que é moito mais sinxelo facelo que contalo.

  • Por último é importante cerrar sesión
    damoslle a "Acceso", ó boton que ten debuxada unha chave e a continuación "Cierre de sesión". Se non o facemos así podería alguén sacar copias e cargaríanse á nosa conta.

Os documentos permanecen no buzón durante 24 horas desde o momento en que se mandaron desde o ordenador.
Os documentos borranse do buzón despois de imprimilos ou pasado o período de 24horas.

Escanear

Para escanear debemos: 

 -Iniciar sesión.
 -Colocar o documento a escanear
 -Escoller o destino do documento escaneado. Como destino podemos escoller o que teñamos configurado ou o xenérico "ENVIAR A COMUNPROFES"
 -Pulsar o botón "Inicio"
 -Cerrar sesión ó terminar

  • Seleccionamos o destino que queiramos, utilizando o índice alfabético e escollendo o nome adecuado. A continuación pulsamos o botón "Inicio"

Se o destino que escollemos foi "ENVIAR A COMUN PROFES" debemos coller os documentos escaneados en comunprofes\escaner\ProfesEscaner

Fotocopiar

Para fotocopiar debemos: 

 -Iniciar sesión.
 -Colocar o documento a fotocopiar
 -Pulsar o botón "Inicio"
 -Cerrar sesión ó terminar
Obtenido de «https://manuais.iessanclemente.net/index.php?title=Instalación,_configuración_e_uso_das_impresoras/fotocopiadoras/escáner&oldid=42034»