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[http://manuais.iessanclemente.net/index.php/Odoo_8.0 Índice]<br />

__TOC__

== Administración básica de Odoo ==

* Nun navegador iniciamos Odoo e accedemos coa conta de administrador.
[[Archivo:01_ini_sesion.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]

* Editamos a conta do administrador e no separador ''Permisos de acceso'' marcamos ''Características técnicas''. Despois de gardar, actualizamos con F5 e veremos máis opcións no menú do lateral esquerdo.

[[Archivo:02_caract_tecnicas.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]

* Noutro navegador diferente, iniciamos sesión coa conta de empregado creada na páxina anterior. Comprobamos que inicialmente non ten elementos no menú.

[[Archivo:03_usuario_baleiro.png|miniaturadeimagen|derecha|Empregado]]

=== Módulos de localización e comunicacións ===

* É posible instalar novas linguas para a interface, pero é importante manter o inglés que será usado para as palabras non traducidas (como é o caso do galego). Ademais pódense instalar módulos de localización. Podemos visualizar os relativos a España procurando ''l10n_es''.

[[Archivo:04_localizacion_es.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]

A día de hoxe aínda non están accesibles todos os módulos de localización de Odoo 8.0 porque aínda están a migralos de OpenERP 7.0 e a probalos.

[[Archivo:12localizacion.PNG|miniaturadeimagen|izquierda|OpenERP 7.0]]

* O administrador instala o primeiro módulo de comunicacións: ''Red Social''.

[[Archivo:05_red_social.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]

* Agora o usuario vai ter un correo interno e outras utilidades para comunicarse co resto de empregados.

[[Archivo:06_correo.png|miniaturadeimagen|derecha|Empregado]]

* Instalación do módulo: ''Libreta de direcciones''. Os empregados poden crear novos contactos: clientes, provedores, empregados, etc. No exemplo, un cliente da empresa.

[[Archivo:07_contactos.png|miniaturadeimagen|derecha|Empregado]]

* Podemos instalar e experimentar outro módulo relacionado: ''Notas''.

[[Archivo:08_notas.png|miniaturadeimagen|derecha|Empregado]]

=== Descarga e instalación de módulos ===

Fonte: [http://angelmoya.es/blog/openerp/localizacion-espanola-odoo-8-0-en-github Ángel Moya]

Descarga e instalación da rama de módulos de localización española:
* Instalación do sistema de control de versións ''git''.
* Descarga da rama de módulos de localización española.
* Copia ao directorio ''addons''.

<pre>
sudo su
apt-get install git
git clone https://github.com/OCA/l10n-spain.git
cp -r l10n-spain/* /usr/lib/python2.7/dist-packages/openerp/addons/
</pre>

* Clicamos en ''Actualizar lista de módulos'' e en ''Módulos locales'' procuramos novamente ''l10n_es''.
[[Archivo:09_localizacion_es_ok.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]

Cando tentamos instalar un módulo nos apartados ''Módulos locales'' o ''Aplicaciones en línea'' pode ser que nos dea un erro. Por exemplo, ao tentar instalar ''Topónimos españoles'' responde dicindo que o módulo ''base_location'' non está dispoñible.

[[Archivo:10_erro.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]

Estas son as accións que se teñen que realizar para instalalos de forma manual:

* Descarga de módulos na páxina [https://www.openerp.com/apps?series=7.0 https://www.openerp.com/apps]. No noso exemplo, temos que descargar [https://www.openerp.com/apps/7.0/base_location/#access_token=34ad858719d1493bb41c60df2eae9326&token_type=Bearer&expires_in=3600&access_token=f880d0abb21f443d8480119d0b14f549&token_type=Bearer&expires_in=3600 base_location] (para Odoo 8.0 serve ''base_location'' de 7.0).

* Enviamos os módulos á máquina de Ubuntu Server por FTP, [http://mobaxterm.mobatek.net/download-home-edition.html MobaXterm], [[carpetas compartidas]], etc. Outra alternativa é descargalos desde dentro da máquina virtual co comando ''wget''.

* Copiamos o ficheiro ZIP no directorio /usr/lib/python2.7/dist-packages/openerp/addons/

* Descomprimimos: unzip *.zip

* Eliminamos os ZIP: rm *.zip

* Na web de adminstración de Odoo, clicamos en ''Actualizar lista de módulos''.

* En ''Módulos locales'' eliminamos o filtro ''Aplicaciones en línea'' e procuramos os módulos ''l10n_es''. Agora xa permite instalar ''l10n_es_toponyms'' que resolve as súas dependencias instalando automaticamente ''base_location''.

Grazas a este módulo, pódese usar o CP para preencher automaticamente outros campos:

[[Archivo:11_toponimos.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]
[[Archivo:12_toponimos.png|miniaturadeimagen|derecha|Administrador]]

=== Instalación mínima para unha PEME ===

No apartado ''Módulos locales'', instalamos os módulos CRM, xestión de almacén, xestión de compras, xestión de vendas, contabilidade e finanzas e recursos humanos.

# Cada vez que instalamos un módulo aparecen novas opcións no menú ''Configuración'', submenú ''Configuración''. Alí temos que configurar as cararcterísticas xerais dos módulos.
# Tamén temos que editar a conta do empregado e activar os ''checkbox'' correspondentes para que poida utilizar o menú do módulo e as diferentes opcións do menú. Vemos exemplos de configuración e utilización do módulos CRM.

* Módulo CRM.

[[Archivo:13_config_crm.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]
[[Archivo:14_config_usu_crm.png|miniaturadeimagen|izquierda|Administrador]]
[[Archivo:15_crm.png|miniaturadeimagen|derecha|Empregado]]
[[Archivo:16_marketing.png|miniaturadeimagen|derecha|Empregado]]

Recoméndase testar máis opcións interesantes no menú ''Configuraciones''.

Desmarcamos os ''checkbox'' ''Portal'' e ''Público'', porque máis adiante impediría acceder aos contactos e realizar compras, vendas, etc.

Temos que proceder do mesmo xeito coa instalación e configuración dos outros módulos:
[[Archivo:16z_modulos_peme.png|miniaturadeimagen|derecha|Instalación mínima para unha PEME]]
* Módulo ''Gestión de almacenes''.
* Módulo ''Gestión de compras''.
* Módulo ''Gestión de ventas''.
* Módulo ''Contabilidad y finanzas''.
* Módulo ''Directorio de empleados'': recursos humanos.
* Módulos ''l10n_es'': localización española (algún xa foi instalado automaticamente).

== Utilización básica de Odoo ==

Fonte: [http://garceta.es/libro.php?ISBN=978-84-1545-262-1 Sistemas de Gestión Empresarial], César San Juan Pastor, Editorial Garceta.

=== Xestión de almacén ===
[[Archivo:17_novo_almacen.png|miniaturadeimagen|derecha|Novo almacén]]
[[Archivo:18_novo_produto.png|miniaturadeimagen|derecha|Novo produto]]
* Creación da estrutura do almacén.
* Utilización do almacén.
* Informes do almacén.
* Etc.

Se tivermos o módulo de contabilidade instalado, podemos acceder ao separador ''Contabilidad'' e indicar a que categoría pertence o produto.

Nese momento, o usuario pode crear unha categoría nova, ou tamén pode facelo previamente o administrador.

[[Archivo:18a_nova_categoria.png|miniaturadeimagen|izquierda|Nova categoría]]
[[Archivo:18b_escoller_categoria.png|miniaturadeimagen|derecha|Escoller categoría]]

=== Xestión da compra-venda ===
[[Archivo:19_pedido.png|miniaturadeimagen|derecha|Compra]]
[[Archivo:20_venda.png|miniaturadeimagen|derecha|Venda]]
[[Archivo:20b_factura.png|miniaturadeimagen|derecha|Factura]]
* Creación de contactos: provedores e clientes.
* Creación de categorías, produtos e stock inicial.
* Ordes de compra.
* Ordes de venda.
* Etc.

Proceso de compra (menú ''Purchases''):
* Solicitude de orzamento.
* Confirmar pedido.
* Recibir factura / Recibir produtos.
* Validar. (Tamén se pode facer no menú de contabilidade).
* Pagar. (Idem).

Proceso de venda:
* Crear pedido de venda (orzamento).
* Enviar por email / Imprimir.
* Confirmar venda.
* Crear factura.
* Ver factura, validar. (Tamén se pode facer no menú de contabilidade).
* Rexistrar pago. (Idem).

=== Xestión da contabilidade ===
[[Archivo:21a_validacion.png|miniaturadeimagen|derecha|Validación e pago de facturas]]
[[Archivo:21b_pago.png|miniaturadeimagen|derecha|Validación e pago de facturas]]
* Xestión de facturas.
* Xestión de asentos.
* Xeración de informes contables.
* Cerre contable.
* Etc.

=== Xestión dos recursos humanos ===
[[Archivo:22a_empregados.png|miniaturadeimagen|derecha|Alta de empregados]]
* Xestión de empregados e contratos.
* Contratación de persoal.
* Xestión da asistencia.
* Nóminas.
* Informes.
* Etc.

[[Archivo:22b_configuracion_rrhh.png|miniaturadeimagen|izquierda|Configuración]]
[[Archivo:22c_contratacion.png|miniaturadeimagen|derecha|Selección de persoal]]

=== Xestión das relacións cos clientes ===
* Publicación de novas.
* Selección de persoal.
* Comercio electrónico.
* Xestión de reclamacións.
* Xestión de soporte (helpdesk).
* Informes.
* Etc.

O administrador realiza a configuración en ''Sitio Web'', ''Personalizar'', ''Instalar aplicaciones'', por exemplo:
* Blogs (novas).
* Postos de traballo.
* Comercio electrónico.

[[Archivo:23_web_instalar.png|miniaturadeimagen|izquierda|Instalar aplicacións]]

De seguido, en ''sitio web'' o administrador accede a:
* ''Tienda'': publica os produtos.
* ''Noticias'': crea unha nova.
* ''Trabajos'': publica as ofertas de traballo.

[[Archivo:24_web_publicar_comercio.png|miniaturadeimagen|izquierda|Publicar produtos]]

[[Archivo:25_web_traballo.png|miniaturadeimagen|derecha|Ver ofertas de traballo]]
Desde outro navegador, sen facer login, podemos visualizar os produtos da tenda, as novas e as ofertas de traballo.

--[[Usuario:Vence|Vence]]

Administración básica e utilización de sistemas ERP - Historial de revisiones

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