Ver el código de «Instalación, configuración e uso das impresoras/fotocopiadoras/escáner»

==Introdución==
[[Imagen:fotocopiadorac280.jpg|200px]]


A continuación dánse as instrucións necesarias para a utilización das novas fotocopiadoras.
Hai unha serie de operacións que hai que facer no ordenador para imprimir e outras que son necesarias na propia fotocopiadora.

== Operacións a levar a cabo no ordenador==
===Instalar unha impresora===
Os seguintes pasos son semellantes para calquera impresora.

Nesta ocasión vaise indicar como instalar as impresoras da Sá de Profesorado e do Andar dos Departamentos.

<gallery caption=''Instalar Impresora/Fotocopiadora'' widths="350" heights="250px" perrow="2">
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_01.png|Abrir impresoras e Faxes
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_02.png|Dámoslle a agregar unha impresora
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_03.png|Premer '''Seguinte'''
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_04.png|Marcar '''Unha impresora de rede…'''
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_05.png|Marcar '''Buscar unha impresora no directorio''' e premer en '''Seguinte'''
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_06.png|Premer no botón '''Buscar ahora'''
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_07.png|Seleccionar a impresora a instalar e premer '''Aceptar'''. O nome das fotocopiadoras son:'''Sala Profesores - Fotocopiadora - C280'''	e '''Departamentos 2 - fotocopiadora C280'''
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_08.png|Marcar '''Sí''' se se desexa que esa fotocopiadora sexa a predeterminada e premer no botón '''Seguinte'''
Imagen:Fotocopiadora_Instalar_09.png|A impresora debe estar instalada... Pasar á seguinte sección ....
</gallery>

===Configurar autenticación===
Para imprimir nas Fotocopiadoras todo usuario precisa autenticarse.

<gallery caption=''Instalar Impresora/Fotocopiadora'' widths="350" heights="250px" perrow="2">
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_01.png|Dentro de "Impresoras e Faxes" facer clic co botón dereito sobre a fotocopiadora e premer en '''Propiedades'''.
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_02.png|Na solapa '''Xeral''' premer en '''Preferencias de impresión'''
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_03.png|Na solapa '''Básico''' premer no botón '''Autent/Seguim. De volumen…'''
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_04.png|Marcar '''Usuario destinatario''' e escribir o nome de usuario e contrasinal (co que se entra nos ordenadores. Premer en no botón '''Verificar''' para comprobar que se autentica correctamente na fotocopiadora.
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_05.png|PROBLEMA: Se aparece esta mensaxe é que se escribiu mal o nome de usuario ou o contrasinal. Aceptar e volver ao paso anterior, se despois de intentalo de novo segue saíndo a mesma mensaxe hai que poñerse en contacto cun administrador. 
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_06.png|Se foi todo ben aparecerá esta mensaxe. Premer en '''Aceptar'''.
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_07.png|Premer en '''Aceptar'''
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_08.png|Premer en '''Aceptar''
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_09.png|Premer en '''Imprimir páxina de proba'''. Comprobar que saíu impresa correctamente a páxina e premer en '''Aceptar'''.
</gallery>

===Impresión segura===

====Características, Vantaxes e inconvenientes====

Coa impresión segura os documentos quedan gardados na fotocopiadora e non se imprimen ata que se desexe, mentres que na impresión normal os documentos imprímense no momento en que se envían á impresora. Usar a impresión segura presenta algunhas vantaxes e inconvenientes, a saber:

*Vantaxes: 
** Evitar que os documentos se misturen na bandexa de saída cos doutros usuarios que mandaran imprimir e non os recolleran e polo tanto, se non se fixan, poidan marcharse cos documentos doutros usuarios se chegan antes que eles.
** Se se imprimen documentos "sensibles" (por exemplo exames), evitar que pase alguén (un alumno) e colla un que estea saíndo, principalmente na fotocopiadora que está no corredor.
** Poder mandar varios documentos á impresora e sacalos todos xuntos cando se vaia á impresora.

*Inconvenientes
** Hai que indicar que se desexa realizar impresión segura
** Hai que identificarse na impresora e dicirlle que imprima os documentos.
O usuario débese autenticar ao chegar á impresora

----

====Configurar impresión segura por defecto====

Sempre usará impresión segura, se nalgún momento queremos impresión normal teremos que indicalo no momento de imprimir.<BR>
O seguinte só o temos que facer unha vez despois de instalada a impresora.

<gallery caption=''Configuración impresión segura por defecto'' widths="400" heights="250px" perrow="2">
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_01.png|Dentro de "Impresoras e Faxes" facer clic co '''botón dereito''' sobre a fotocopiadora e premer en '''Propiedades'''.
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_02.png|Na solapa '''Xeral''' premer en '''Preferencias de impresión'''
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_01.png|Seleccionamos a solapa '''Básico'''.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_02.png|Desplegamos "'''Métodos de salida'''".
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_03.png|Escollemos '''"Impresión Segura"'''.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_04.png|Poñemos un número(O que queiramos), será o identificador por defecto para impresión Segura e '''Aceptar'''.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_05.png|Premer en '''Aceptar'''.
Imagen:Fotocopiadora_Autenticar_09.png|Premer en '''Aceptar'''.
</gallery>
A partir deste momento tódalas impresións que fagamos serán de forma segura se non indicamos o contrario.

----

====Configurar impresión '''non''' segura por defecto====
Seguense os mismos pasos que para impresión segura só se diferencia que á hora de escoller o método de saida debemos escoller '''"Impresión"'''

<gallery caption=''Configuración impresión normal por defecto'' widths="400" heights="250px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_06.png|Escollemos '''"Impresión"''' e aceptar todo.
</gallery>
A partir deste momento tódalas impresións que fagamos serán de forma segura se non indicamos o contrario.

----

====Imprimir nun programa cunha configuración segura/normal que non sexa a que está por defecto====
Cando queremos imprimir nun momento determinado cunha configuración distinta á que temos configurada por defecto, temos que indicalo no momento que mandamos imprimir, e só se aplicará a ese programa menteres non o pechemos. Desde outros programas seguirá imprimindose a ca configuración que teñamos por defecto.

<gallery caption=''Impresión segura/normal esporádica'' widths="400" heights="250px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_07.png|Cando mandamos imprimir desde o programa escollemos a impresora na que queremos imprimir.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_08.png|Premer en '''"Propiedades"'''.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_09.png|Escollemos en "Método de saída"  '''Impresión''' ou '''Impresión segura''' según queiramos e '''"Aceptar"'''.
</gallery>

----

====Sempre que imprimamos con impresión segura====
Teremos que dar un código de impresión segura e se queremos un contrasinal(este último non é necesario), podemos poñer un número de ata 16 cifras como identificador, é importante que recordar este número porque o precisaremos para sacar o documento cando cheguemos á impresora.

<gallery caption=''Impresión segura sempre'' widths="400" heights="350px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_10.png|Sempre que mandemos imprimir en modo seguro, aparécenos unha ventana na que debemos indicar un cod. de impresión segura, pode ser o mesmo sempre, de feito é máis cómodo facelo así. e despois '''"Aceptar"'''


</gallery>

----

===Escanear===
Antes de poder escanar temos que ter configurada a carpeta de destino onde se gardarán os documentos escaneados.<br>
Para eso primeiro temos que conectarnos a Fotocopiadora desde un ordenador, mediante o navegador,<br>
e logo indicar a carpeta de destino dos documentos escaneados<br>
Esta operación só o temos que facela unha vez en cada fotocopiadora, despois xa queda para sempre nesa fototocopiadora.<br>


<gallery caption=''Escanear'' widths="550" heights="400px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Escaner_01.png|Abrimos o navegador e escribimos a dirección da impresora - Para a fotocopiadora da sala de profesores poñemos '''10.200.100.201'''  - Para a fotocopiadora dos departamentos do 2º piso  '''10.200.100.202''' - Escribimos o noso nome de usuario e contrasinal (o de iniciar sesión nos ordenadores) - Marcamos Ver modo '''HTML''' - E pulsamos en '''"Inicio de Sesión"'''
</gallery>


<gallery caption=''Escanear cont.'' widths="550" heights="400px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Escaner_02.png|Seleccionamos o icono que se ve na imaxe e a continuación en '''"Nuevo registro"'''
Imagen:Fotocopiadora_Escaner_03.png|Marcamos '''SMB''' e '''"Aceptar"
Imagen:Fotocopiadora_Escaner_04.png|Aqui temos que facer unhas cuantas cousas: En '''nombre''' poñemos o noso nome de usuario. -  Escollemos a inicial do noso nome - En '''Dirección de host''' Marcamos '''Compruebe si se ha introducido el nombre de host''' e escribimos '''''white''''' - En '''Ruta de archivo''' escribimos '''''profes$\''''' seguido do noso nome de usuario - en '''id de usuario''' escribimos o noso nome de usuario - en '''contraseña''' escribimos o noso contrasinal - E '''"Aceptar"'''
Imagen:Fotocopiadora_Escaner_05.png|Por último cerramos en '''" Cierre de s."''' e '''"Aceptar"'''

</gallery>

Despois xa poderemos ir as veces que queiramos a escanear á fotocopiadora e usar esta configuración para que os documentos queden directamente na nosa carpeta.
----

==Operacións a levar a cabo na fotocopiadora==

===Iniciar Sesión===
Antes de poder facer calquera operación diante da fotocopiadora teremos que identificarnos, para eso usaremos o nome de usuario e contrasinal co que entramos nos ordenadores do centro.
<gallery caption=''Impresión segura/normal esporádica'' widths="400" heights="250px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_11.png|Se a pantalla está apagada e o indicador de encendido en azul basta con tocar na pantalla para que se active, se o indicador estivera roxo hai que premer no botón situado no lateral dereito do mesmo.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_12.png|O primeiro que temos que facer é identificarnos. Podemos facelo escribindo o nome despis de pulsar '''"nombre de usuario"''' ou para escollelo dunha lista Pulsamos en '''"Lista de nombres de usr"'''
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_13.png|Escoller o noso nome da lista, temos duas opcións con '''"Mostrar usuarios"'''aparece a lista de tódolos usuarios ou, se a lista é moi larga, podemos pulsar en '''"Filtro"''' e escribimos unha ou duas letras do noso nome de usuario, así reducimos a lista a uns poucos nomes. Sexa dunha lista ou doutra temos que seleccionar o noso nome e pulsar '''"OK"'''
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_14.png|Pulsar en '''"Contraseña"''' e co teclado que aparece en pantalla escribimos o noso contrasinal (aquel co que entramos nos ordenadores) '"OK"''' e a continuación '''"Inicio de sesión"''' <br>Se o teclado en pantalla nos parece que ten as teclas moi pequenas podemos amplialo pulsando en '''"Ampli-Act"'''.
</gallery>

Unha vez teñamos iniciada a sesión poderemos fotocopiar, escanear ou sacar documento enviados con impresión segura.
<br>É importante que cando acabemos cerremos sesión antes de marchar.

----
===Cerrar sesión===
<gallery caption=''Cerrar sesión'' widths="400" heights="250px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_19.png|É importante cerrar sesión o rematar.<br>damoslle a '''"Acceso"''' (ó boton que ten debuxada unha chave) e  a continuación '''"Cierre de sesión"'''. Se non o facemos así podería alguén sacar copias e cargaríanse á nosa conta.
</gallery>

----

===Sacar os documentos que se mandaron con impresión segura===
Os documentos impresos con impresión segura quedan gardados na fotocopiadora e non se imprimirán mentres non lle mandemos.
<br>Para imprimir os documentos temos que facer duas cousas:
<br>- Iniciar sesión co noso nome de usuario e contrasinal (o que usamos para entrar nos ordenadores)
<br>- Indicar qué documentos queremos imprimir.
<gallery caption=''Impresión segura/normal esporádica'' widths="400" heights="250px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_15.png|Unha vez iniciada sesión: dámoslle ó botón '''"Buzón"''', encenderase unha luz verde no botón. <br>Selecionamos a solapa '''"Sistema"'''<br> e seguido marcamos '''"Documento protegido carpeta de usuario"'''<br>finalmente '''"Usar/Archivar"'''.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_16.png|Agora temos que escribir o identifiador de impresión segura, o que puxemos no ordenador cando mandamos imprimir, sin él non poderemos sacar o documento.Pulsar '''"OK"'''.<br> A continuación pídenos a contrasinal de documento clasificado, teremos que escribila  ou deixala en blanco se non a puxemos ó enviar o documento no ordenado. '''"OK"'''
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_17.png|Seleccionamos os documentos que queremos imprimir e Pulsamos en '''"Impresión"'''.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_18.png|Na seguinte pantalla, se é preciso, cambiamos algunha das características de impresión e pulsamos '''"Inicio"''' e sairá o documento. <br>!!!Por fin!!!. Despois dun par de veces veredes que é moito mais sinxelo facelo que contalo.
Imagen:Fotocopiadora_Imp_Segura_19.png|Por último é importante cerrar sesión <br>damoslle a '''"Acceso"''', ó boton que ten debuxada unha chave e  a continuación '''"Cierre de sesión"'''. Se non o facemos así podería alguén sacar copias e cargaríanse á nosa conta.
</gallery>

Os documentos permanecen no buzón durante 24 horas desde o momento en que se mandaron desde o ordenador.
<br>Os documentos borranse do buzón despois de imprimilos ou pasado o período de 24horas.

----

===Escanear===
Para escanear debemos:
  -Iniciar sesión.
  -Colocar o documento a escanear
  -Escoller o destino do documento escaneado. Como destino podemos escoller o que teñamos configurado ou o xenérico '''"ENVIAR A COMUNPROFES"'''
  -Pulsar o botón '''"Inicio"'''
  -Cerrar sesión ó terminar

<gallery caption=''Cerrar sesión'' widths="400" heights="250px" perrow="2">

Imagen:Fotocopiadora_Escaner_06.png|Seleccionamos o destino que queiramos, utilizando o índice alfabético e escollendo o nome adecuado. A continuación pulsamos o botón '''"Inicio"'''
</gallery>
Se o destino que escollemos foi "ENVIAR A COMUN PROFES"''' debemos coller os documentos escaneados en '''comunprofes\escaner\ProfesEscaner'''
----

===Fotocopiar===
Para fotocopiar debemos:
  -Iniciar sesión.
  -Colocar o documento a fotocopiar
  -Pulsar o botón '''"Inicio"'''
  -Cerrar sesión ó terminar